Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein ernstes Anliegen. Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die für den Betrieb unserer Website und unserer Software notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben sind. Wir spionieren unsere Kundinnen und Kunden nicht aus.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Grundsätze unserer Datenverarbeitung

• Datensparsamkeit: Wir erheben nur Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
• Keine Cookies: Unsere Website setzt keine Cookies und verwendet keine vergleichbaren Techniken zur Wiedererkennung.
• Nur technisch notwendige lokale Speicherung: Für die Anzeige-Einstellung (hell/dunkel) speichern wir einen Wert im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage). Dieser verbleibt auf Ihrem Gerät und wird nicht an uns übertragen.
• Kein Tracking: Wir nutzen keine Analyse-Werkzeuge (z. B. Google Analytics), keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plugins.
• Keine externen Inhalte: Es werden keine Schriftarten, Skripte oder Inhalte von fremden Servern (CDNs) nachgeladen. Alle Bestandteile der Website werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.
• Keine Weitergabe: Ihre Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

3. Aufruf unserer Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden – wie bei praktisch jedem Webserver technisch notwendig – automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Seite. Erfasst werden können:

• anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / Datei
• verwendeter Browsertyp und Betriebssystem

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokolldaten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach maximal 30 Tagen automatisch gelöscht. Der Betrieb der Website erfolgt bei unserem Webhosting-Anbieter Domaintechnik.at (Österreich), mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Ihre Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Zum Schutz vor Missbrauch des Kontaktformulars verarbeiten wir zusätzlich sicherheitsrelevante technische Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt und Prüfergebnis von Anti-Spam-Mechanismen wie Zeit-Token, Proof-of-Work und Sicherheitsfrage). Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Kommunikationskanäle (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sicherheitsprotokolle werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage ist die Anbahnung bzw. Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Kauf und Lizenzierung von WS-ERPSystem

Wenn Sie WS-ERPSystem beziehen oder eine Lizenz erwerben, verarbeiten wir die dafür notwendigen Vertrags- und Rechnungsdaten (z. B. Name, Anschrift, ggf. UID-Nummer, Kontaktdaten). Diese Verarbeitung ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungsrelevante Unterlagen bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insb. Bundesabgabenordnung, i. d. R. 7 Jahre) auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

6. Die Software WS-ERPSystem

WS-ERPSystem ist eine Desktop-Anwendung, die lokal auf Ihrem eigenen Computer läuft. Wir möchten transparent machen, wie die Software mit Daten umgeht:

Ihre Geschäftsdaten bleiben bei Ihnen

Alle mit der Software erfassten Inhalte – etwa Kunden, Lieferanten, Artikel, Belege, Lagerbestände und Termine – werden ausschließlich lokal in einer Datenbank auf Ihrem Gerät gespeichert. Diese Daten werden nicht an uns oder an Dritte übertragen. Wir haben keinen Zugriff darauf. Für Sicherungskopien und deren Aufbewahrung sind Sie selbst verantwortlich; die integrierte Sicherungsfunktion legt die Kopien ebenfalls nur lokal an dem von Ihnen gewählten Ort ab.

Lizenzprüfung

Zur Freischaltung und Gültigkeitsprüfung Ihrer Lizenz überträgt die Software Ihren Lizenzschlüssel sowie eine aus Ihrer Hardware abgeleitete, pseudonyme Gerätekennung an unseren Lizenzserver (weidlinger-soft.at). Dies ist zur Erfüllung des Lizenzvertrags und zum Schutz vor unberechtigter Nutzung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Es werden dabei keine Ihrer Geschäftsdaten übertragen.

Automatische Updates

Damit Sie stets mit einer aktuellen und sicheren Version arbeiten, prüft die Software beim Start, ob auf unserem Update-Server eine neue Version vorliegt. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an den Server übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Aktualität der Software (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Fehler und Anregungen melden

Nutzen Sie die Funktion „Fehler und Anregungen senden" innerhalb der Software, übermittelt diese Ihre Beschreibung zusammen mit Benutzername, Firma und Programmversion per E-Mail an uns – über den von Ihnen in den Firmenstammdaten hinterlegten Postausgang. Diese Übertragung erfolgt nur, wenn Sie die Funktion aktiv nutzen, und dient der Fehlerbehebung und Weiterentwicklung der Software (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

9. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die:

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an unserer Website, unserer Software oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte, aktuelle Fassung.

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