Warenwirtschaft, die mitdenkt.
Vom Angebot bis zur Mahnung.
WS-ERPSystem ist unsere Warenwirtschafts- und Faktura-Software für den Handel, Produktion und Dienstleistung: Artikel mit Nummernkreisen, Kunden und Lieferanten, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften mit PDF-Ausgabe und E-Mail-Versand, dazu Lager, Buchhaltung mit Mahnwesen und Termine – alles läuft lokal auf Ihrem PC.
Für reine Fakturierung bietet WS-Faktura den gleichen Grundfunktionsumfang – nur ohne Terminverwaltung, Projektmanagement, Kundenpreisliste, History und mit rudimentärer Buchhaltung als offene Postenliste.
Neu: WS-Kassa – die Registrierkasse nach RKSV, eigenständig oder direkt mit WS-ERPSystem bzw. WS-Faktura gekoppelt.
Symbolbild.
Alle Bereiche eines Betriebs an einem Ort
Von Stammdaten über Belegwesen bis zu Buchhaltung und Lager – WS-ERPSystem bildet den Ablauf Ihres Betriebs ab, wie er in unserer bisherigen Anwendung über Jahre gewachsen ist, jetzt technisch neu aufgebaut.
Kunden & Lieferanten
Stammdaten mit Sonderpreisen je Kunde, Schnellsuche über mehrere Suchbegriffe zugleich – etwa „wal mei" findet „Walter Meier", unabhängig von der Reihenfolge.
Artikel mit Nummernkreisen
Kategorien, Artikel und automatisch vergebene, lückenlose Nummernkreise – auch für Kunden, Lieferanten und jede Belegart einzeln einstellbar.
Belegwesen mit PDF
Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift – mit eigenem Formulareditor für Ihre Vorlagen und PDF-Ausgabe über PDFKit. Keine Papierverschwendung mehr, alles per elektronischer Post per Email.
E-Mail-Versand & Mailarchiv
Belege direkt aus der Anwendung per E-Mail versenden, über den in den Firmenstamm- daten hinterlegten Postausgang. Jede Nachricht bleibt im Mailarchiv einsehbar, fehlgeschlagene eingeschlossen, mit erneutem Versand.
Buchhaltung & Mahnwesen
Offene Posten im Blick, Mahnstufen, Mahnung als PDF und per E-Mail. Zahlungscode (EPC-QR) auf Rechnung und Mahnung, damit sind Fehlüberweisungen durch Zahlendreher ausgeschlossen
Lager & Wareneingang
Wareneingang inklusive ZUGFeRD-Import, Kalkulation von Einkaufs- zu Verkaufspreis, Bestellvorschlag und Inventur.
Terminplanung wie mit dem Kalender
Liste, Wochen- und Monatsansicht, alle vereinbarten Besuche, geplanten Fertigstellungen, mit rot hinterlegten arbeitsfreien Tagen inklusive der österreichischen Feiertage.
Dashboard
Überblick über offene Rechnungen, Mahnungen und anstehende Termine, sobald Sie sich anmelden.
Import & Export von Stammdaten
Vorhandene Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten übernehmen oder Ihre Daten wieder exportieren.
Benutzerverwaltung mit Rollen
PIN-Anmeldung ausschließlich über bcrypt-Hashes, Rollen User, Buchhaltung und Admin, Sperre nach mehreren Fehlversuchen und lückenloses Anmeldeprotokoll.
Automatische Datensicherung
Regelmäßige Sicherung der Datenbank, die letzten zehn Stände bleiben erhalten – jederzeit rücksicherbar.
Automatische Updates
Neue Versionen werden beim Programmstart geprüft, geladen und mit Rückfrage eingespielt – Sie arbeiten immer mit dem aktuellen Stand.
WS-Faktura – Die schlanke Alternative
WS-Faktura basiert auf demselben Grundstein wie WS-ERPSystem, ist jedoch auf die Wesentlichen Funktionen zur Fakturierung beschränkt. Ideal für Betriebe, die eine effiziente Rechnungslegung benötigen, aber auf erweiterte Module verzichten können.
Gemeinsame Basis
Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel mit Nummernkreisen), Belegwesen (Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift) mit PDF-Ausgabe und E-Mail-Versand, sowie Lagerverwaltung bilden die gemeinsame Grundlage beider Systeme.
Buchhaltung – rudimentär
In WS-Faktura ist die Buchhaltung auf eine offene Postenliste reduziert. Komplexe Buchhaltungsfunktionen wie Mahnwesen entfallen.
Keine Terminverwaltung
WS-Faktura verzichtet auf die Terminplanung mit Kalenderansicht und Feiertagsmarkierung.
Kein Projektmanagement
Projektbezogene Funktionen und Auswertungen sind in WS-Faktura nicht enthalten.
Keine Kundenpreisliste
Individuelle Sonderpreise je Kunde sind in WS-Faktura nicht verfügbar.
Keine History
Historische Änderungen und Versionierungen in den verschiedenen Modulen werden nicht gespeichert.
WS-Kassa – die Registrierkasse
WS-Kassa ist unsere Registrierkasse für Windows nach der österreichischen Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV). Sie arbeitet eigenständig oder gekoppelt mit WS-ERPSystem bzw. WS-Faktura – dann kommen Artikel, Preise und Kunden direkt aus der Warenwirtschaft.
RKSV-konform
Signatur jedes Belegs mit der Signaturkarte von A-Trust, Datenerfassungsprotokoll (DEP), Start-, Monats- und Jahresbeleg, Erinnerung an alle Fristen. Für Betriebe ohne Registrierkassenpflicht gibt es den Betrieb mit fortlaufenden Belegnummern – der spätere Umstieg auf RKSV ist eingebaut.
FinanzOnline automatisch
Registrierung, Ausfälle, Kartentausch und Außerbetriebnahme meldet die Kasse auf Wunsch selbst über das Registrierkassen-Webservice und prüft Start- und Jahresbeleg. Alternativ erhält Ihre Steuerberatung die Meldedaten.
Verkauf und Belege
Schnelles Kassieren mit Artikeltasten und Barcode, Bar- und Kartenzahlung mit Ihrem Kartenterminal, Storno und Rückgabe, Duplikat, Beleg auf Papier oder digital per QR-Code. Trainingsmodus zum Üben.
Mit WS-ERPSystem und WS-Faktura
Gekoppelt pflegen Sie Artikel, Preise und Kunden nur noch in der Warenwirtschaft. Die Kassenbelege gehen an die Faktura, offene Rechnungen lassen sich direkt an der Kasse bar oder mit Karte kassieren. Kasse und Warenwirtschaft laufen dafür auf demselben PC.
Kassenbuch und Tagesabschluss
Kassensitzung mit Zählung, Ein- und Auszahlungen, Tagesabschluss mit Umsatz je Steuersatz, Zahlarten und Kassendifferenz. Wichtige Belege und Berichte legt die Kasse zusätzlich als PDF ab.
Sicher und lokal
Läuft auf Ihrem Windows-PC, ohne Cloud. Anmeldung per PIN mit Benutzerrollen, automatische Sicherung auf USB-Datenträger oder NAS – verschlüsselt –, signierte Updates und Sicherheitsupdates bis mindestens Ende 2031.
So starten Sie mit WS-ERPSystem
Beim ersten Start führt Sie die Anwendung selbst durch die Ersteinrichtung – ganz ohne Kommandozeile.
Bei Mehrplatzbetrieb wird die Datenbank und die Clientinstallation von unseren IT-Profis durchgeführt. Wir bieten günstige Pauschalpreise an. Bitte Anfragen.
Administrator einrichten
Beim allerersten Start legen Sie Benutzername, Anzeigename und PIN Ihres Administrator-Kontos fest. Grunddaten wie Kategorien, Zahlungsbedingungen und Textbausteine werden automatisch angelegt.
Stammdaten anlegen
Firmenstammdaten mit Logo und Bankverbindung, dazu Kunden, Lieferanten und Artikel – wahlweise neu erfasst oder aus vorhandenen Daten importiert.
Belege erstellen & versenden
Angebot, Auftrag, Lieferschein oder Rechnung anlegen, als PDF ausgeben und direkt per E-Mail versenden. Zahlungseingänge und Mahnwesen laufen in der Buchhaltung mit.
Für jede Branche, die Waren bewegt
Vom Metallbau bis zum Garten- und Landschaftsbau, vom Empfang bis zur Buchhaltung – WS-ERPSystem übernimmt die Verwaltung, damit sich Ihr Team auf die eigentliche Arbeit konzentrieren kann.
Belege, die gesetzeskonform sind
Jede Rechnung aus WS-ERPSystem folgt Ihrer eigenen, im Formulareditor gestalteten Vorlage – mit Logo, korrekter USt-Aufschlüsselung und allem, was ein österreichischer Rechnungsbeleg braucht.
- ✓ Lückenlose, fortlaufende Belegnummern je Nummernkreis
- ✓ Eigene Vorlagen im integrierten Formulareditor gestaltbar
- ✓ Zahlungscode (EPC-QR) auf Rechnung und Mahnung
- ✓ IBAN und BIC werden beim Speichern geprüft
- ✓ Ihr Logo & Ihre Fußzeile
- ✓ Direkt per E-Mail versendbar, im Mailarchiv nachvollziehbar
Warum WS-ERPSystem?
Aus Österreich, für Österreich
Entwickelt von Weidlinger-Soft in Schlitters (Tirol), unsere Warenwirtschaftsanwendung – mit derselben fachlichen Erfahrung, technisch neu aufgebaut.
Keine Cloud, keine Abhängigkeit
Ihre Firmen-, Kunden- und Belegdaten bleiben lokal auf Ihrem PC. Kein Internetzwang für die tägliche Arbeit.
Sicher angemeldet
PIN-Anmeldung ausschließlich über bcrypt, Sperre nach mehreren Fehlversuchen, verschlüsselt abgelegte Zugangsdaten für den E-Mail-Versand.
Persönlicher Support
Bei Fragen erreichen Sie uns per Telefon oder E-Mail – auch direkt aus der Anwendung über „Fehler und Anregungen senden".
Verfügbarkeit
WS-ERPSystem ist die Weiterentwicklung unserer bisherigen Warenwirtschaftsanwendung und ist aktuell Produktiv einsetzbar. Unsere Software ist in laufender Bearbeitung, Fehlerbereinigung, Verbesserungen, Aktualisierungen. Sie erhalten jeweils die aktuelle Version, automatisch über das Update System.
- ✓ Testen Sie die Software unverbindlich für 30 Tage.
- ✓ Per Lizenz-Key kann die 365 Tage Vollversion freigeschaltet werden.
- ✓ Unsere Software ist mit der Online-Aktivierung, an das jeweilige Gerät gebunden.
- ✓ Wir Beraten Sie Persönliche zu Umstieg und Einführung der WS-ERPSystem in Ihren Betrieb.
Preise
Wählen Sie das passende Paket für Ihren Bedarf. Starten Sie mit der Testversion.
WS-Faktura
Kostenlos testen
Alle Funktionen – keine Kreditkarte nötig
- ✓ Vollständige Funktionen
- ✓ Unbegrenzte Rechnungen & Angebote
- ✓ Unbegrenzte Kunden & Artikel
- ✓ PDF-Export
- ✓ E-Mail-Support
- ✗ Läuft nach 30 Tagen ab
365 Tage – ideal zum Einstieg
- ✓ Vollständige Funktionen
- ✓ Unbegrenzte Rechnungen & Angebote
- ✓ Unbegrenzte Kunden & Artikel
- ✓ PDF-Export
- ✓ E-Mail-Support
- ✓ Zukunftssicher durch neue Versionen & Updates
Kaufversion
Einmal zahlen – dauerhaft nutzen
- ✓ Vollständige Funktionen
- ✓ Unbegrenzte Rechnungen & Angebote
- ✓ Unbegrenzte Kunden & Artikel
- ✓ PDF-Export
- ✓ E-Mail- & Telefon-Support
- ✓ Kein Abo, keine Folgekosten
- ✓ Spätere Updates günstig nachkaufen
Alle Preise exkl. MwSt. · Bei Fragen rufen Sie uns an: +43 5288 72 662
WS-ERPSystem
Kostenlos testen
- ✓ 30 Tage Testversion
- ✓ Alle Funktionen
- ✓ Importieren Sie Ihre Kunden
- ✓ und Artikel für den Echttest
Einzelplatzsystem ABO
- ✓ SQLITE Datenbank
- ✓ 1 Arbeitsplatz
- ✓ 1 Jahr Updates
- ✓ nur € 0,958 pro Tag
- ✓ Selbstinstallation
Mehrplatzsystem ABO
- ✓ Bis zu 6 Benutzer
- ✓ 1 Jahr Updates
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- ✓ lizenzfrei SQL Datenbank
- ✓ SQL-DB Installation auf PC/ NAS/ Server
- ✓ durch Profis
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WS-Kassa
Ohne Registrierkassenpflicht
- ✓ für 12 Monate
- ✓ Für Betriebe unter der Umsatzgrenze
- ✓ Belege mit Pflichtangaben und fortlaufender Nummer
- ✓ Bondrucker, Kassenlade, digitaler Beleg
- ✓ Tagesabschluss und Kassenbuch
- ✓ Späterer Umstieg auf RKSV möglich
WS-Kassa RKSV
- ✓ für 12 Monate
- ✓ inkl. Signatur mit A-Trust-Signaturkarte
- ✓ DEP, Start-, Monats- und Jahresbeleg
- ✓ FinanzOnline-Meldungen automatisch
- ✓ Verschlüsselte Sicherung auf USB-Stick incl.
- ✓ Hilfe zu allen Pflichten eingebaut
Kasse + Warenwirtschaft
- ✓ WS-Kassa gekoppelt mit WS-ERPSystem oder WS-Faktura
- ✓ Artikel, Preise und Kunden aus einer Hand
- ✓ Rechnungen an der Kasse kassieren
- ✓ Kassenbelege gehen an die Faktura
Alle Preise exkl. MwSt. · Kassen-PC, Bondrucker und Kartenterminal nach Bedarf . Alles aus einer Hand · Bei Fragen rufen Sie uns an: +43 5288 72 662
Kontakt & Beratung
Sie haben Fragen zu WS-ERPSystem oder möchten mehr erfahren? Wir beraten Sie gerne – persönlich, auf Tirolerisch.
Dorfstraße 8
6262 Schlitters, Österreich
+43 5288 72 662
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